Algemene voorwaarden

1. AKKOORD: Wie een opdracht boekt bij Julie Rommelaere gaat akkoord met de algemene voorwaarden.

2. PUBLICATIE: Foto’s en ander werk gemaakt door Julie Rommelaere kunnen ten allen tijden gepubliceerd worden op website, Instagram, Facebook, blog, brochures en andere vormen van portfoliowerk. Indien u dit niet wenst, gelieve Julie Rommelaere hiervan op de hoogte te brengen bij het boeken van de shoot.

3. VOORSCHOT: Het vastleggen van een shoot is definitief na het betalen van een voorschot van 30%. De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost. Indien een shoot geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. 

4. ZIEKTE: Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt - indien mogelijk - een andere fotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. Dit is echter geen garantie. In het geval dat er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.

Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum voor een andere niet of minder tijdsgevoelige shoot (bijvoorbeeld: een verlovingshoot, familieshoot, branding shoot, ...) wordt er gezocht naar een nieuwe datum voor de shoot.

5. ANNULATIE: Wanneer een klant annuleert binnen de zeven dagen voor aanvang van de opdracht en deze niet wordt verplaatst naar een andere datum wordt 50% van de opdracht aangerekend. Bij annulatie op de dag zelf wordt 100% van het factuurbedrag aangerekend. Wanneer de opdracht wordt verplaatst naar een andere datum wegens belet door ziekte of overlijden, wordt er geen extra kost aangerekend.

Bij annulatie van een huwelijksreportage binnen 6 maanden van de huwelijksdatum, wordt een annulatiekost van 15% van het totale bedrag bovenop het voorschot aangerekend.

Bij annulatie van een huwelijksreportage binnen 3 maanden van de huwelijksdatum, wordt een annulatiekost van 20% van het totale bedrag bovenop het voorschot aangerekend.

Bij annulatie van een huwelijksreportage binnen 1 maand van de huwelijksdatum, wordt een annulatiekost van 25% van het totale bedrag bovenop het voorschot aangerekend.

6. PRIJZEN: De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs voor een reportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen. De prijs op een offerte is geldig tot de aangegeven termijn van de vervaldatum op de offerte.

7. AUTEURSRECHTEN: Een werk (foto, video, grafische vormgeving, …) van Julie Rommelaere wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De werken blijven steeds intellectuele eigendom van Julie Rommelaere. Bij volledige betaling van de opdracht krijgt de klant het recht om het werk te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden, bijvoorbeeld fotoalbums, fotokaders, eigen sociale media en eigen website. Indien de klant het werk gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor Julie Rommelaere, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Bij elke vorm van gebruik of publicatie van het werk moet de naamsvermelding van de fotograaf weergegeven worden, tenzij anders afgesproken.

8. AANTAL FOTO’S: Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden. Er kan wel een minimum aantal beelden op voorhand besproken worden.

9. NABEWERKING: Julie Rommelaere maakt van alle beelden een selectie. Deze beelden worden vervolgens bewerkt in de stijl van Julie Rommelaere. Extreme beeldbewerking (zoals Photoshop), aangevraagd door de opdrachtgever, zal extra aangerekend worden. 

10. JPEG: De foto’s worden geleverd in JPEG formaat, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.

11. RAW: Foto’s en video’s die de selectie niet halen en de onbewerkte foto’s en video’s kunnen onder geen beding verkregen worden.

12. SCHADE: Bij verzending van bestellingen per post is Julie Rommelaere niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

13. WEIGERING: Julie Rommelaere behoudt zich het recht de shoot te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant wordt voldaan of na aanvaarding van de shoot nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Julie Rommelaere onaanvaardbaar maken. 

14. GALERIJ: De foto’s en video’s worden pas bewerkt en de galerij met foto’s wordt pas openbaar gemaakt nadat het volledige bedrag van de opdracht betaald is. Indien de opdracht niet volledig betaald is binnen 30 dagen na de opdracht, worden de foto’s en de video’s gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag.

15. NO SHOW: Wanneer de klant niet komt opdagen op de shoot, zal het volledige bedrag in rekening worden gebracht.

16. FACTUREN: De facturen van Julie Rommelaere dienen betaald te worden binnen de veertien dagen na factuurdatum. Bij niet betaling van de facturen op de vervaldatum is er van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadeloosstelling à rato van 10% van het factuurbedrag verschuldigd, met een minimum van 65,00 euro en een intrest van 12% per jaar, te rekenen vanaf de factuurdatum. 

17. OFFERTE: De prijs van een offerte kan variëren van de prijs op de uiteindelijke factuur indien de opdracht anders verloopt dan op voorhand afgesproken. Als de klant extra eisen stelt of als de opdracht uitloopt, zullen deze uren extra aangerekend worden.

18. AANSPRAKELIJKHEID: Julie Rommelaere is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Julie Rommelaere of diens vertegenwoordigers. Julie Rommelaere kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van Julie Rommelaere beperkt tot de vergoeding die de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. Julie Rommelaere kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld  voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden, etc. van de wederpartij tijdens de shoot. Julie Rommelaere kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij voor, tijdens of na de shoot.

19. LEVERTIJDEN: Voor standaard fotoshoots worden de foto’s afgeleverd binnen de 7 tot 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Digitale beelden van een huwelijksreportages kennen een geschatte levertijd van 6-8 weken. De levertijden van video’s en grafisch ontwerp zijn afhankelijk van de opdracht.

Onderhavige versie van de algemene voorwaarden is in werking en werd voor het laatst aangepast op 23/01/2023.